Veri İşleme Eki

Bu ek, kullanıcının Müşavir Online platformuna yüklediği mükellef, müşteri, tedarikçi, çalışan veya diğer üçüncü kişi verilerinin işlenmesine ilişkin rol ve sorumlulukları düzenler.

Kullanıcı, platforma yüklediği üçüncü kişi verileri bakımından veri sorumlusudur. Müşavir Online, bu veriler bakımından kullanıcının talimatları ve hizmetin ifasıyla sınırlı veri işleyen olarak hareket eder.

İşleme konusu; e-fatura, GÇB, KDV iade listeleri, stok, cari, kasa, banka, tahsilat, ödeme, rapor, destek ve ön muhasebe kayıt akışlarında kullanılan kişisel veriler olabilir.

Kullanıcı, platforma veri yükleyerek bu verilerin hizmetin sunulması, saklanması, raporlanması, analiz edilmesi, yedeklenmesi, güvenliğinin sağlanması ve destek süreçlerinde işlenmesi için talimat vermiş sayılır.

Kullanıcı; ilgili kişilere gerekli aydınlatmayı yapmak, hukuki dayanağı sağlamak, açık rıza gereken hallerde rıza almak, veri doğruluğunu sağlamak, silme/düzeltme taleplerini yönetmek ve resmi beyan/vergi sorumluluklarını yerine getirmekle yükümlüdür.

Müşavir Online; barındırma, güvenlik, loglama, yedekleme, hata izleme, e-posta/SMS doğrulama ve hizmet bildirimi, ödeme, destek ve benzeri hizmetler için alt işleyenlerden yararlanabilir. Alt işleyenler yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde veri işler. İki faktörlü doğrulama veya güvenlik SMS'i için kullanılan sağlayıcılara yalnızca telefon numarası, tek kullanımlık kod içeren mesaj gövdesi ve gönderim/durum metadata'sı aktarılır; bu kanal pazarlama amacıyla kullanılmaz.

Sözleşme sona erdiğinde veya kullanıcı talep ettiğinde verilerin silinmesi, iadesi veya anonimleştirilmesi; teknik imkanlar, yedekleme döngüleri, kanuni saklama yükümlülükleri ve uyuşmazlık/denetim ihtiyaçları dikkate alınarak yürütülür.